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Controladoria é um conjunto de atividades que atua com métodos da contabilidade e da administração entre outras áreas, que otimizam a gestão financeira das empresas, estruturada com base no processo decisório, passando pelas etapas de planejamento, execução e controle.
Ela serve para dar suporte aos gestores e diretores nas tomadas decisões em diferentes setores da empresa. Trabalhando com vários profissionais, essa área coordena e analisa ações em curto e longo prazo, repara erros e potencializa acertos.
Com os avanços da tecnologia e aumento do fluxo de dados gerados diariamente, o controle e a estruturação de todo processo informacional passam a ser prioridade.
As atividades da controladoria baseiam-se em etapas. Praticamente, são necessários três pontos fundamentais para o trabalho e desenvolvimento da controladoria dentro de uma organização:
A controladoria trabalha voltada para a eficiência e a eficácia de todos os departamentos da empresa.
Todo o trabalho da controladoria é para melhorar a gestão do negócio. Sua aplicação dentro de uma organização proporciona benefícios concretos no diz respeito a planejamentos e, principalmente, a resultados. Podemos citar benefícios como:
Por meio da controladoria a empresa passa a atuar no mercado com mais eficiência e segurança, munida de informações que permitem saber qual o melhor passo a dar diante do futuro.
Optar pela adoção e implementação de um plano de controladoria requer uma análise organizacional. Dentro desse cenário, idealmente, existem 3 pontos importantes que devem ser avaliados.
A implantação da controladoria precisa de um planejamento estratégico bem feito. É fundamental que a organização saiba onde deseja chegar. Assim, será possível atingir o máximo de eficiência. A definição dos objetivos empresariais deve ser baseada nas respostas para essas 5 questões:
O profissional que desempenha a função de controller tem um desafio inerente ao seu trabalho: fazer o acompanhamento das incessantes mudanças que tanto o mercado como o panorama econômico sofrem. É preciso ser ágil e controlar eficientemente os processos gerenciais para acompanhar essas transformações, dada a relevância desse monitoramento.
Analisar informações é a incumbência principal do setor de controladoria. Para tanto, é fundamental realizar a administração das informações internas e externas, bem como organizar os dados para servirem de base às tomadas de decisão dos gestores.